SpaceFlex POS

Presentación

Conozca SpaceFlex POS

El punto de venta touch del Ecuador: cobro, factura electrónica, inventario y contabilidad en una sola pantalla.

Presentación oficial de SpaceFlex POS. El video se carga solo cuando lo reproduce.

La plataforma

Un solo sistema para el mostrador, la bodega y la contabilidad

SpaceFlex POS no es una caja registradora con pantalla: es el negocio completo sobre una misma base. Lo que se cobra en el mostrador descuenta el inventario, alimenta la cartera, genera el asiento contable y sale en los reportes, sin volver a escribir nada.

Ventas y cobro
Punto de venta touch
POS móvil Android
Código de barras y QR
Catálogo con fotos
Inventario
Compras y proveedores
Clientes y créditos
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Contabilidad
Factura electrónica SRI
Anexos del SRI (opcional)
Reportes
Indicadores
Usuarios y permisos

Cada elemento comparte la misma base: el producto, el cliente y el comprobante son el hilo que une la venta, la bodega, la cartera y el asiento contable. Por eso un dato no hay que volver a escribirlo en otro programa.

En el mercado desde el 2017

Del mostrador al dato

Primero entendimos cómo se vende. Después construimos el punto de venta.

El orden importa. Antes de programar una pantalla hay que entender cómo trabaja un negocio que vende al público: quién cobra, cómo se fía, cómo se despacha, cuándo se cuadra la caja y qué documento pide el cliente. De ahí sale el modelo de información, y sobre ese modelo se construye todo lo demás.

Realidad

El negocio tal como opera: mostrador, cajas, bodega, clientes, proveedores, precios y documentos del día.

Procesos

Cómo se trabaja de verdad: cómo se cobra, cómo se fía, cómo se despacha y cómo se cuadra la caja al cerrar.

Modelo de información

Una estructura única donde cada venta, cada producto y cada cliente tiene su lugar y su relación con los demás.

Datos conectados

Una venta mueve todo lo demás: descuenta inventario, genera cartera, arma el comprobante y deja su asiento contable.

Indicadores

Venta del día, margen por producto, rotación, cartera por vencer y dinero por forma de pago: los números ya calculados.

Análisis

Comparar locales, cajas, vendedores y temporadas para saber qué producto deja margen y qué conviene repetir.

Punto de venta touch

Cobrar con el dedo, con la foto del producto en el botón, y llevar el mismo punto de venta en una tableta Android.

Evolución del software

Cuando cambia la operación, cambia el sistema: se le anexan programas móviles, reportes y campos sin detener la venta.

Punto de venta touch de SpaceFlex POS: botones con la foto del producto, ticket y formas de pago — **Punto de venta touch** El mostrador completo en una pantalla: los productos con su foto y su precio, el ticket a la izquierda, el cliente y las formas de pago a la vista.

POS touch

Punto de venta touch, para Android y para el mostrador

Si le gusta cobrar con el dedo, este es su punto de venta. Los botones muestran la foto del producto y su precio, y el cobro se hace sin buscar nada: se toca, se cobra y se imprime.

Botones con la foto del productoCada producto con su imagen y su precio, agrupado por categoría: ferretería, abarrotes, bebidas, panadería.
Cobro con lector de código de barrasEl producto entra solo a la venta; también se busca por nombre, por código o por QR.
Todas las formas de pagoEfectivo, tarjeta, cheque, transferencia y crédito al cliente, con vuelto y pago mixto calculados.
El cliente en la misma pantallaCédula o RUC, nombres, dirección, teléfono y correo: el comprobante sale con sus datos.
También en tableta o teléfono AndroidEl POS móvil se instala desde el mismo sistema y vende con la misma información y los mismos precios.

El punto de venta touch trabaja con impresora de tiquetes y de etiquetas, y cuadra la caja por forma de pago al cerrar el día.

Hecho para el Ecuador

Factura electrónica y comprobantes , listos para funcionar

La facturación electrónica no es un módulo aparte que hay que comprar después: viene con el punto de venta. El comprobante se genera, se firma y se envía al SRI en el mismo momento de la venta, y su respuesta queda guardada junto al documento.

Factura electrónica Facturas, notas de venta y comprobantes con la estructura que exige el SRI, firmados y enviados desde la misma pantalla.
Notas y retenciones Notas de crédito y débito, retenciones y liquidaciones de compra, amarradas a su documento original.
Guías de remisión Con su transporte, su destinatario y su motivo de traslado, emitidas y enviadas al SRI igual que las facturas.
Anexos del SRI (opcional) El sistema arma el ATS, el APS, el ADI y el AOPRE con los datos de la operación, y los valida antes de entregarlos.
Firma y correo La firma electrónica se administra en el sistema (avisa cuando está por vencer) y el cliente recibe su comprobante en el correo.

Todo el proceso tributario del día a día queda dentro del punto de venta: del mostrador sale la venta, de la venta sale el comprobante, y del comprobante sale el anexo. El contador recibe la información ordenada en lugar de una caja de papeles.

Tiquete de venta de SpaceFlex POS con su código QR y el detalle de la venta — **El comprobante de la venta** El detalle de lo que se vendió con su código QR, listo para imprimir o para enviar al cliente. Detrás queda la pantalla de venta con el cliente, la fecha y los totales.

Gestión integral

Los frentes de trabajo de un negocio que vende, sobre la misma información

Diez áreas que en la mayoría de los locales viven en cuadernos, hojas de cálculo y programas que no se hablan entre sí. En SpaceFlex POS comparten la misma base.

Ventas y cobro

Pedidos, notas de venta y facturas con todas las formas de pago, vuelto, pago mixto, descuentos y cuadre de caja por turno.

Punto de venta touch

El mostrador en una pantalla táctil, con los productos por categoría, su foto y su precio, para cobrar sin teclear.

POS móvil Android

Venda desde una tableta o un teléfono Android, en el local, en la calle o en la feria, con la misma información del sistema.

Catálogo y productos

Código de barras y QR, fotos de los productos, listas de precios, grupos, marcas, líneas y balanza para lo que se pesa.

Inventario

Existencias por bodega y por local, ingresos, egresos y transferencias, costos, tomas físicas y alertas de quiebre de stock.

Compras y proveedores

Facturas de proveedor, liquidaciones de compra, retenciones y costos: la compra actualiza el stock y lo que se le debe al proveedor.

Clientes y cartera

Cupo, saldo y vencimientos por cliente. Antes de fiar, el sistema avisa si el cliente está atrasado; el estado de cuenta sale en un minuto.

Contabilidad integrada

Cada venta, compra y pago genera su asiento. Balance general, estado de resultados y flujo de efectivo con el detalle hasta la cuenta de mayor.

Documentos electrónicos

Factura electrónica del SRI, notas de crédito y débito, guías de remisión, retenciones y anexos, desde el mismo sistema.

Usuarios, permisos y respaldos

Cada persona con su usuario y su clave, con permiso programa por programa, y respaldos de la base y del sistema en un paso.

Una venta completa

Cada venta tiene una historia. SpaceFlex POS la conecta.

Una venta no termina cuando el cliente paga. Termina cuando el inventario quedó descontado, la cartera al día, el comprobante autorizado y el asiento en la contabilidad. SpaceFlex POS mantiene esa secuencia unida de principio a fin.

Producto
Venta
Cobro
Comprobante electrónico
Correo al cliente
Inventario
Cartera
Asiento contable
Indicadores del día

Indicadores

Vender más no siempre significa ganar más.

Un día puede cerrar con buena venta y aún así dejar poco margen. La diferencia está en mirar los números a tiempo: qué producto deja dinero, qué cliente se está atrasando, cuánto hay en la bodega y cuánto en la calle. Esos números ya están en el sistema.

Venta del díaPor caja, por turno, por vendedor y por forma de pago.
Productos más vendidosQué se mueve, en qué cantidad y a qué precio.
Margen por productoLo que deja cada artículo después de su costo.
Inventario y rotaciónExistencias reales y qué producto está parado o por agotarse.
Cartera y vencimientosQuién debe, desde cuándo y qué se vence esta semana.
IVA y retencionesLo que se cobró por impuesto y lo que se retuvo, por periodo.
Comparación de localesEl mismo producto y el mismo mes, local contra local.
Compras y costosA qué precio se compró y cómo se movió el costo.
Resultado del periodoIngresos contra costos y gastos, con la utilidad a la vista.

Así se ven estos números dentro del sistema

Pantallas reales de SpaceFlex POS, tomadas de la base de demostración. No hay cifras inventadas: lo que se ve es lo que el sistema calcula con sus propios registros.

Catálogo de productos con precio, con la foto de cada producto y su visibilidad en la web — **Catálogo · Productos con precio** Cada producto con su código, su unidad, su línea, su marca, su precio de venta, su foto y si aparece en la web. Lo que se carga aquí es lo que cobra el punto de venta.

Inventario de productos: precio, costo, stock, total en precio y total en costo — **Inventario · Existencias y costos** Precio, costo, stock y los totales valorizados por producto y por línea: lo que hay en la bodega en dinero, no en unidades sueltas.

Reporte de ventas de productos con fecha, cantidad, descuento, precio y subtotal — **Reportes · Ventas por producto** Fecha, cantidad, descuento, precio y subtotal de cada movimiento, con el producto a la vista: la venta revisable movimiento por movimiento.

Liquidación de compra con el proveedor, la forma de pago y los totales de la compra — **Compras · Liquidación de compra** El documento de compra con su proveedor, su forma de pago y sus totales. Al grabar, el stock y el costo se actualizan y queda lo que se le debe al proveedor.

Estado de situación financiera con activo, pasivo y patrimonio — **Contabilidad · Estados financieros** El estado de situación financiera armado con los asientos que dejaron las ventas y las compras del periodo, hasta el detalle de cada cuenta.

Criterios de diseño

Diseñado para el día a día de un negocio que vende

No partimos de una idea abstracta de sistema: partimos de lo que pasa en el mostrador cuando hay cola de clientes y la caja tiene que cuadrar al final del día.

Cobrar en segundos

Buscar, cobrar e imprimir sin salir de la pantalla. La cola avanza y el cliente se va con su comprobante.

Un dato, un solo lugar

La misma venta sirve para el inventario, la cartera, el comprobante y la contabilidad, sin volver a escribirla.

Cuadre sin papeles

La caja se cuadra con las formas de pago registradas en el día, no con un cuaderno y una calculadora.

Trazabilidad de la venta

Quién vendió, qué se vendió, con qué documento y con qué asiento: todo queda unido y con fecha.

Indicadores para decidir

Los números no se guardan para el informe de fin de mes: se miran para decidir la compra de mañana.

Evolución continua

El sistema se amplía cuando el negocio lo pide, en etapas y sin detener la venta.

SpaceFlex POS es una herramienta de gestión: arma los documentos y los valida, pero no sustituye la asesoría contable ni tributaria de su contador, ni la autorización que el SRI da a cada comprobante.

La diferencia

¿Qué hace diferente a SpaceFlex POS?

No es una caja que solo cobra. Es el negocio completo en un solo sistema.

Varios programas sueltos

El negocio se adapta a lo que cada programa sabe hacer.

El punto de venta cobra, pero el inventario y la contabilidad viven en otro lado.
La factura electrónica se hace en otro sistema, a mano y al final del día.
El cuadre de caja se hace en un cuaderno y no siempre coincide.
Los reportes llegan tarde, cuando la decisión ya se tomó.
Cada área mide distinto y los números no cuadran entre sí.

El negocio hacia los programas

El sistema trabaja para el negocio, en el mostrador y en la oficina.

Venta, inventario, cartera y contabilidad sobre la misma base.
Facturación electrónica del SRI incluida, en el momento de la venta.
Caja cuadrada por forma de pago, turno y usuario.
Indicadores calculados solos con lo que ya se registró.
Touch, tableta Android, red local sin internet y crecimiento por etapas.

El sistema y el negocio, juntos

Inteligencia artificial

La Inteligencia Artificial como nueva capa de evolución

La IA no reemplaza el criterio del dueño ni el trabajo del contador: trabaja sobre la información que el sistema ya tiene conectada. No se trata de un asistente conversacional aislado, sino de una capa aplicada a las ventas, al inventario y a la cartera.

Analizar Leer el día completo: qué se vendió, con qué margen y con qué formas de pago en conjunto.
Comparar Poner un local, una caja o un vendedor frente a otro con las mismas unidades.
Detectar Señalar quiebres de stock, cartera que se atrasa y productos que no rotan, antes de que cuesten dinero.
Consultar Preguntarle a la información del negocio en lenguaje de trabajo, no en reportes.
Evolucionar Convertir lo aprendido en mejoras concretas del sistema y de la operación.

Estos son ejemplos de aplicación de esta capa. Su punto de partida es siempre el mismo: registros ordenados y conectados. Sin esa base, ninguna tecnología por sí sola vende más ni cobra mejor.

Vender no debería depender de un cuaderno.

Cuando la venta, la bodega y la contabilidad hablan el mismo idioma, el negocio se mira de otra manera: se sabe qué deja dinero y qué no, sin esperar al cierre del mes. El sistema acompaña al negocio en lugar de ponerle un techo.

Más allá de digitalizar

No solamente digitalizamos un punto de venta.

Digitalizar es pasar el cuaderno a una pantalla. Lo que buscamos es distinto: que el negocio entienda su propia operación y pueda anticiparse a ella.

ModelamosLa operación completa: procesos, datos y relaciones entre ellos.
ConectamosCada venta con su producto, su cliente, su comprobante y su asiento.
MedimosVenta, margen, inventario, cartera, impuestos y resultados.
AnalizamosLocales, cajas, vendedores y temporadas, para entender qué funcionó y qué no.
EvolucionamosEl sistema cambia al ritmo del negocio, no al revés.
Y preparamosLa información para la siguiente decisión: la compra y el precio que vienen.

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